Минтруд России: внедрение электронных трудовых книжек должно быть добровольным

LuckyImages / Shutterstock.com
Вопросам внедрения электронного кадрового документооборота, целесообразности заключения электронных трудовых контрактов и обеспечения защиты прав работников при применении цифровых технологий были посвящены прошедшие день назад в государственной думе слушания в парламенте с участием парламентариев, представителей соответствующих министерств и опытного сообщества. В ходе дискуссии специалисты пришли к единому точке зрения – введение электронных трудовых книжек является перспективной новацией. "Сейчас ни одна из областей нашей жизни не может избежать влияния "цифры". Исходя из этого действительность вынуждает законодателей делать конкретные шаги в этом направлении", – убежден народный депутат Владимир Жириновский.
Вправду, инициатива об отмене трудовых книжек на бумажных носителях обсуждалась много раз. Вместе с тем участники слушаний внесли предложение сделать внедрение электронных трудовых книжек на фирмах добровольным.
Как поведала помощник Министра труда и соцзащиты РФ Любовь Ельцова, работники и профсоюзы не готовы отказываться от бумажных документов, в частности и трудовых книжек. "В случае если и вводить такую систему, то весьма бережно", – считает она. В частности, Минтруд России предлагает ввести трудовые книжки в электронном виде лишь для работников, в первый раз подступающих на работу, другими словами им уже бумажные версии не выдавать. Наряду с этим предполагается, что те работники, кто уже имеет трудовые книжки, будут пользоваться ими до окончания своей трудовой деятельности. С таковой позицией дал согласие глава Комитета Государственной думы по труду, социальной политике и делам ветеранов Сергей Жигарев. "Переход с бумаги "на цифру" должен быть постепенным. Со временем этот формат станет привычным для всех", – выделил он.
По словам Любови Ельцовой, разработка документов об электронных трудовых книжках будет продолжаться до 2018 года, а внесение законопроекта в государственную думу запланировано на февраль 2019 года.
Напомним, что по данным анкетирования, проведенному ВЦИОМ, 53% опрощенных выступили за введение электронных книжек наровне с бумажными, за полный переход на электронные носители высказались 18%, а за сохранение лишь бумажных версий документов – 19% (документ имеется в распоряжении портала ГАРАНТ.РУ). Наряду с этим приверженцы вероятного новшества уверены в том, что его реализация разрешит в первую очередь упростить доступ к информации, вернуть данные в случае утери бумажного носителя. Соперники же, напротив, в первую очередь опасаются утери либо кражи электронных данных. На вопрос о том, имеется ли необходимость в сохранении классической формы документа (бумажной) ввиду вероятной утери с электронных носителей информации о трудовом стаже, 69% граждан, работающих по найму, ответили утвердительно.
Вместе с тем специалисты считают, что под влиянием новых технологий, информатизации и автоматизации сохранить прошлый порядок документооборота фактически нереально. По словам начальника Роструда Всеволода Вуколова, многие компании сейчас тратят свои средства на пересылку документов почтой, чтобы, к примеру, устроить на работу человека, который физически находится в другом городе, а оформлен должен быть "по месту прописки" компании. "Нужно проработать вопрос, чтобы разрешить заключать трудовой контракт в электронном виде без направления дистанционному работнику по почте экземпляр данного трудового договора на бумажном носителе. Необходимо облегчить эту процедуру", – считает начальник ведомства. Он предлагает создать универсальную интерактивную платформу на портале "Работа в России", при помощи которой работодатель и работник смогут дистанционно заполнить трудовой контракт нужными данными. Предполагается, что информация о подписанном контракте поступит в электронный реестр трудовых контрактов, при помощи которого и будут сформированы электронные трудовые книжки работников. "По завершении процесса документ должен получить законную силу, – предлагает он. – Сейчас эта инициатива обсуждается Рострудом с Минтрудом России, профсоюзами и работодателями".
Сергей Жигарев внес предложение создать в частности особенные требования к обеспечению сохранности, неизменности документов, оформленных в электронном виде, и возможность контроля уполномоченными органами в реальном времени соблюдения работодателями трудового законодательства при заключении контрактов в этой системе.
Инициативу создать на уровне страны особую единую информационную систему поддержал заведующий кафедрой трудового права юридического факультета московского университета имени М.В. Ломоносова, профессор права Александр Куренной. Согласно его точке зрения, это разрешит упростить кадровое делопроизводство и сделать прозрачным механизм взаимоотношений между работодателями, работниками и государственными органами.
Сергей Жигарев со своей стороны подчернул, что практика перевода отдельных кадровых документов в электронный вид уже получает распространение среди наибольших работодателей. Глава департамента HR-компетенций ПАО "Сбербанк" Анна Бланкова поведала участникам слушаний об опыте кадровой службы банка по переходу на электронный документооборот. Она утвержает, что любой сотрудник обеспечен электронной подписью, которая разрешает дистанционно оформлять трудовые отношения. Но, согласно ее точке зрения, одновременное применение обоих форматов документов приведет к неэффективному применению новейших технологий.
Актуальность перехода на электронный документооборот в трудовых отношениях выделила и первый помощник председателя правления ПФР Лилия Чижик. "В ПФР за начислением пенсий в электронной форме обратились уже 1,5 миллиона человек. В обществе имеется запрос на электронные госуслуги", – уверена она. Глава ФСС России Андрей Кигим сказал, что и в сфере социального страхования уже сейчас большая часть выплат возможно перевести в электронный формат. "Но при переходе к цифровой экономике следует обратить внимание на важность обеспечения большой сохранности электронных документов", – считает он.

Увольнение по соглашению сторон

Порядок и правила увольнения по соглашению сторон: оформление соглашения и выплата компенсаций.

Законодательство предоставляет сторонам трудового договора возможность расстаться по обоюдному согласию. В статье 78 Трудового кодекса предусмотрено такое основание расторжения договора, как увольнение по согласованию сторон. Это лучший вариант окончания сотрудничества, в случае если взаимоотношения не сложились, выгодный для каждой из сторон.


Порядок оформления увольнения законом четко не регламентирован. Но, работник и в этом случае имеет все права, предусмотренные ТК РФ, в частности право на компенсации и выплаты, установленные законом. К слову, никто не запрещает договориться, что последует увольнение без отработки по соглашению сторон, поскольку это в полной мере логичное решение, в случае если, к примеру, отношения натянутые.

Особенности

Процедура увольнения в этом случае напоминает порядок действий при расторжении трудового договора самостоятельно гражданина, но имеется и отличия.


Специфика процесса по данному основанию:

• простота оформления. Закон показывает лишь на тот факт, что должна быть договоренность, форма не найдена. Но, чтобы не было трудовых споров, которые в судебной практике считаются одними из самых сложных, рекомендуется соблюсти письменную форму. И все же увольнение сотрудника по соглашению сторон в большинстве случаев проходит довольно просто, нужно лишь четко выраженное и документально зафиксированное волеизъявление участников процесса;
• имеется возможность согласовать условия прекращения отношений. Работодатель и сотрудник вправе установить срок отработки либо факт ее отсутствия, порядок передачи дел, дополнительные компенсации и т. д.;
• желание должно быть обоюдным, давление недопустимо;
• главное отличие от ухода самостоятельно — невозможность отозвать решение. Расторгнуть в одностороннем порядке данную договоренность не окажется, поскольку подписывается документ сразу двумя лицами. В этом случае нужно составлять отдельный документ. Тут имеется один момент: расторгнуть контракт по обоюдному согласию администрация может с любым работником, даже одинокими матерями либо беременными дамами. Но вот беременные могут отказаться от выполнения аналогичной договоренности в одностороннем порядке, такова судебная практика, основанная на мнении высших судебных инстанций (Определение ВС РФ от 05.09.2014 № 37-КГ14-4).

Порядок оформления

Как выгнать с работы сотрудника по соглашению сторон? Итак, рассмотрим порядок прекращения трудового договора по данному основанию последовательно.


Первый этап. Сперва нужно облечь достигнутую договоренность в письменную форму. Нужно указать следующие реквизиты:

• причину решения завершить сотрудничество;
• дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
• условия;
• подписи, подтверждающие волеизъявление.

Так как конкретная форма не утверждена законом, можно считать, что письменная договоренность допустима в виде:

• заявления работника с резолюцией начальника;
• отдельного документа.

Письменная договоренность о расторжении трудового договора может смотреться так:





Второй этап. Издание соответствующего приказа. Для его составления имеется унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения договора указывается и п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как конкретно в ней дан общий список оснований для расторжения договора, а уже в строке "Основание" — документ, высказывающий обоюдную волю работодателя и работника.


Правила увольнения по соглашению сторон включают в обязательном порядке оформление трудовой книжки сотрудника. Это третий этап. Основание приводится вполне, формулировка в точности соответствует тексту закона, также указывается статья 77 ТК Российской Федерации. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник также должен расписаться и получить документ.


Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет обязателен.

Выплаты и компенсации

Окончательный расчет, выплату компенсаций работодатель должен произвести с сотрудником в последний день его деятельности на предприятии. Наряду с этим выплачиваются следующие суммы:

• оплата за выполненную работу по день прекращения договора;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• выходное пособие (в том случае, если такая компенсация надеется в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, и установлена трудовым либо коллективным контрактом).

Так, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации может быть предусмотрено как в трудовом договоре, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата данной компенсации обязательна, даже в случае если этого пункта нет конкретно в соглашении о расторжении взаимоотношений.


Сейчас рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон, компенсация; 2018 год лишь наступил и вероятно изменение судебной практики и нормативных актов (не смотря на то, что это и маловероятно). Нужно постоянно отслеживать замыслы законодателей и решения высших судебных инстанций.

---

Пример соглашения о расторжении трудового договора

Скачать

Форму налоговой декларации, подаваемой при импорте из государств Таможенного союза, планируется отменить

Krunja / Shutterstock.com
Министр финаннсов России собирается отменить приказ Министерства финансов России от 7 июля 2010 г. № 69н и утвержденные этим документом форму налоговой декларации по косвенным налогам (НДС и налогам) при импорте товаров на территорию России с территории стран – членов таможенного альянса и порядок ее заполнения. Необходимость этого шага продиктована принятием в сентябре этого года приказа Министерства финансов России от 27 сентября 2017 г. № СА-7-3/765@, которым вводится новая форма и формат представления налоговой декларации по косвенным налогам при импорте товаров с территории стран – членов ЕАЭС, и порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме. Новый приказ был зарегистрирован в Минюсте России 19 октября и начнет функционировать с 20 декабря.

Изменения затронут плательщиков налогов, являющихся собственниками товаров, импортируемых на территорию России с территорий стран – членов ЕАЭС, включая плательщиков налогов, использующих особые режимы налогообложения. Напомним, в новой форме декларации были произведены кое-какие изменения. В частности, были поменяны штрих-коды страниц, на титульном странице поменян набор полей для заполнения, во всех разделах в стр. 010 код по ОКАТО заменен на код по ОКТМО и т. д.

Публичное обсуждение проекта¹ ведомственного приказа продлится до 30 декабря.

Суд продлил арест свыше 95 млн руб на счетах экс-главы "Почты России"

Басманный райсуд Москвы до 13 января продлил срок ареста более 95 миллионов рублей, находящихся на счетах бывшего главы ФГУП "Почта России" Дмитрия Страшнова, сказала РАПСИ пресс-секретарь суда Юнона Царева.

Так, суд удовлетворил ходатайство следствия о продлении ареста, наложенного на финансовые средства предпринимателя. Помимо этого, суд запретил Страшнову совершать операции по указанным счетам и распоряжаться находящимися на них финансовыми средствами в пределах установленной суммы ущерба.
Согласно данным СМИ, данное решение суда связано со скандальной выплатой 95,4 миллиона рублей премии, которую Страшнов получил в качестве вознаграждения за работу в 2014 году.

Суд отложил на 30 ноября рассмотрение трех заявлений о банкротстве "Юлмарта"

Арбитражный суд Петербурга и Ленинградской области отложил на 30 ноября рассмотрение трех заявлений о признании ритейлера "Юлмарт" банкротом, говорится в материалах суда.

В частности, суд пересматривает заявления НАО "Банк "Петербург", ООО "Консультационная группа "Санация" и ПАО "Банк Уралсиб" о банкротстве НАО "Юлмарт".
Общая сумма долга ритейлера перед банком "Уралсиб" образовывает около 800 миллионов рублей. "Юлмарт" ранее сказал, что компания и банк "Уралсиб", который является одним из ее наибольших кредиторов, подписали контракт о реструктуризации кредита в размере 750 миллионов рублей, выданного в 2016 году.
Суд 24 августа оставил без рассмотрения заявление предпринимателя Олега Морозова о банкротстве "Юлмарта". Такое определение было вынесено в связи с повторной неявкой заявителя в судебное совещание.
Ранее с заявлениями о банкротстве "Юлмарта" в суд обратились Морозов (долг составил 248 миллионов рублей, заявитель купил права требования у одного из бенефициаров "Юлмарта" Дмитрия Костыгина), ООО "Балтийская электронная площадка" (100 миллионов рублей, купило права требования у Костыгина), и ООО "Консультационная группа "Санация" (50 миллионов рублей, купило права требования у "Балтийской электронной площадки").
Но Смольнинский райсуд Петербурга 5 апреля удовлетворил заявление Сберегательного банка о признании недействительным договора цессии между Костыгиным и Морозовым, на основании которого последний получил права требования к "Юлмарту".
Группа компаний "Юлмарт" — наибольший российский личный интернет-холдинг, специализирующийся на сегменте электронной коммерции. Дистрибьюторская сеть компании охватывает более 400 пунктов продаж различного формата более чем в 240 городах страны.

До 14 сентября включительно необходимо заплатить налог на прибыль с доходов в виде процентов по государственным и муниципальным полезным бумагам

Arisara T / Shutterstock.com
Организации, для которых отчетным периодом по налогу на прибыль является месяц, уплачивают налог за август 2017 года (п. 4 ст. 287 Налогового кодекса). Об этом напоминает и наш календарь бухгалтера, который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, и представления налоговых деклараций и расчетов.

Отметим, что налог на прибыль исчисляется по различным ставкам, в зависимости от вида полезной бумаги. Так, ставка 15% используется к доходам в виде процентов по государственным полезным бумагам стран – участников Союзного страны (Контракт о создании Союзного страны от 8 декабря 1999 г.), государственным полезным бумагам субъектов РФ и муниципальным полезным бумагам, и по облигациям с ипотечным покрытием, выпущенным после 1 января 2007 года (подп. 1 п. 4 ст. 284 НК РФ).

Налог по ставке 9% берется с доходов в виде процентов по муниципальным полезным бумагам, эмитированным на срок как минимум несколько лет до 1 января 2007 года, и по доходам в виде процентов по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 года, и доходам соучредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученным на основании приобретения ипотечных сертификатов участия, выданных управляющим ипотечным покрытием до 1 января 2007 года (подп. 2 п. 4 ст. 284 НК РФ).

Нулевая ставка используется к доходам в виде процентов по государственным и муниципальным облигациям, эмитированным до 20 января 1997 года включительно, и по доходу в виде процентов по облигациям государственного валютного облигационного займа 1999 года, эмитированным при осуществлении новации облигаций внутреннего государственного валютного займа серии III, эмитированных в целях обеспечения условий, нужных для урегулирования внутреннего валютного долга СССР и внутреннего и внешнего валютного долга РФ (подп. 3 п. 4 ст. 284 НК РФ).

Как и когда возможно поменять учетную политику

Постоянные значительные изменения условий хозяйствования, характерные для последних лет, становятся для экономического субъекта нормой, а не исключением из правила, и требуют корректировки действующих способов ведения учета. Как и в то время как компания вправе поменять учетную политику? Давайте рассмотрим этот вопрос.

Изменение учетной политики организации

Под учетной политикой (потом по тексту — "УП") действующее законодательство признает совокупность способов ведения экономическим субъектом бухучета (ч. 1 ст. 8 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Причем конкретный способ его осуществления должен выбираться из тех, которые предусмотрены действующими федеральными стандартами (ч. 3 ст. 8 402-ФЗ).


Новостью июля 2017 года стало то, что в соответствии со вступившей в силу частью 1.1 статьи 30 упомянутого закона № 402-ФЗ те Положения по бухучёту (ПБУ), которые были приняты Министерством финансов РФ в период с 01.10.1998 и до вступления в силу 402-го закона, будут считаться федеральными стандартами. Исходя из этого и ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. приказом МФ РФ от 06.10.2008 № 106н, регулирующее правила ее формирования, сейчас имеет силу федерального стандарта, воздействие которого распространяется на всех, кто образовывает УП (п. 3 ПБУ 1/2008).


Исходя из требований ПБУ 1/2008, корректировка УП осуществляется в случаях:

• применения хозяйствующим субъектом новых способов осуществления учета, при условии увеличения качества информации о каждом объекте;
• значительной трансформации текущей хозяйственной ситуации;
• изменения действующего законодательства РФ и(либо) нормативно-правовых документов, регулирующих бухгалтерский учет.

В зависимости от основания, виды изменений в УП возможно поделить на:

• особенные, в т.ч. лично относящиеся к организации;
• и общие (системные, отраслевые и т.п.).

Изменения в учетной политике на 2017 год

С 06.08.2017 начали функционировать изменения в ПБУ 1/2008, внесенные приказом МФ РФ от 28.04.2017 г. № 69н. Основными новациями являются:

• выбор любого из способов, определенных в действующих федеральных стандартах бухучета (ФСБУ), вне зависимости от выбора таких способов другими организациями (новый пункт 5.1);
• использование норм Международных стандартов денежной отчетности (МСФО) при условии, что ФСБУ не содержит нужного метода (новый пункт 7.1);
• облегчение порядка формирования УП, который основан сейчас только на применении требования рациональности — для организаций, использующих упрощенный бухучёт;
• разрешение ИП, юристам, нотариусам и частнопрактикующим лицам иметь УП при условии ведения ими бухгалтерского учета в соответствии с нормами ФЗ № 402-ФЗ;
• порядок отступления от норм ПБУ 1/2008 в особенных (исключительных) случаях.

Однако, не обращая внимания на перечисленные новшества, требования о том, что корректировки в УП следует, в большинстве случаев, вносить В первую очередь отчетного года и оформлять их надлежащим организационно-распорядительным документом (приказом, распоряжением, стандартом и т.п.), остались неизменными.
Низменным также остался срок, с которого указанные изменения должны использоваться, — первое января года, следующего за годом их утверждения (п. 9 ПБУ 1/2008).