Юридические лица и ИП фиксируют проверки надзорных органов в особом журнале, который с 2009 года имеет типовую форму. Приведём пример заполнения этого документа. Скачать безвозмездно журнал учёта проверок юрлица возможно внизу страницы.
Для чего нужен журнал учета проверок юрлица и личного предпринимателя
Журнал учёта проверок юрлица и личного предпринимателя разрешает хранить и анализировать сведения о проведённых плановых и внеплановых мероприятиях надзорных ведомств, фиксировать в одном месте все распознанные нарушения и указания по их устранению.
При проведении надзора контролирующая и проверяемая сторона придерживаются норм ФЗ №294 "О защите прав юрлиц и личных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля". Этот закон определяет:
- само понятие проверки (плановой и внеплановой);
- процедуру назначения и сроки проведения контроля;
- порядок подведения итогов.
Форма документа
Типовая форма журнала учёта утверждена Приказом Министерства экономики России от 30.04.2009 N 141, наровне с формой акта самой проверки. Но ответственность за его отсутствие законодательство не предусматривает. Если вы не ведёте этот документ, инспектор делает в акте соответствующую запись. Отсутствие журнала будет расценено как недостаток, который вам будет рекомендовано устранить.
По типовой форме бланки изготавливаются в типографиях, но возможно распечатать страницы самостоятельно.
Правила оформления и заполнения документа
Документ складывается из:
- титульного страницы;
- страниц, содержащих сведения о контроле.
Ведением в организации занимается ответственное лицо, назначенное приказом начальника, в большинстве случаев, это секретарь. Ответственный сотрудник заполняет титульный лист с указанием:
- названия компании (ФИО ИП);
- даты начала ведения;
- юридического адреса организации (адреса места жительства ИП);
- номера ОГРН (ИНН ИП)
- ФИО начальника;
- ФИО самого ответственного работника.
Начальник ставит подпись и печать. Заверение документа печатью для организаций непременно согласно статье 16 ФЗ N 294. Личные предприниматели самостоятельно ведут документацию, заверяя ее печатью при наличии.
Все графы основного раздела заполняются проверяющими инспекторами. Задача ответственного работника либо предпринимателя - пронумеровать и прошить страницы. В то время как место закончится, число страниц показывают на титульном странице. Храниться документ в компании должен 5 лет, затем его возможно не архивировать, а сразу стереть с лица земли.
Инспектор, осуществляющий надзор, вполне заполняет главное содержание журнала учёта. В нём 12 граф, первые 6 из которых заполняются в начале, а оставшиеся - по окончанию процедуры:
- дата начала и завершения мероприятия по контролю;
- продолжительность в рабочих днях (либо в часах - для малых фирм);
- наименование контролирующего органа;
- номер и дата распоряжения о проведении проверки;
- предмет контроля, его цель;
- плановость либо внеплановость мероприятия с указанием основания;
- номер акта, дата составления;
- нарушения;
- номер предписания об устранении, дата составления;
- ФИО инспектора;
- ФИО специалистов, если они привлекались;
- Подпись инспектора.
Пример заполнения журнала учёта проверок юрлица
Приведём пример заполненного бланка. Отметим, что раздел из 12 пунктов заполняет должностное лицо проверяющего органа.
Скачать журнал учета проверок юрлиц в формате word
Скачать
Скачать заполненный пример в формате word
Скачать
Посмотрите кроме того интересный материал на тему день юриста. Это возможно станет весьма полезно.
Комментариев нет:
Отправить комментарий